Microsoft 365 Basic
ce que l’abonnement contient vraiment
Stockage, messagerie sans publicité, mais pas d’Office installé : le point clair avant de payer.
Microsoft 365 Basic est le premier abonnement payant de Microsoft 365. Il apporte 100 Go de stockage OneDrive et une messagerie Outlook.com sans publicité, mais il n’inclut pas les applications Office installées sur ordinateur, réservées aux offres Personnel et Famille.
- 100 Go OneDrive : bien plus que le compte gratuit, pour sauvegarder photos et fichiers.
- Outlook sans publicité : messagerie débarrassée des bannières.
- Pas d’Office installé : Word et Excel bureau restent réservés à Personnel et Famille.
- Usage individuel : pour partager à plusieurs, l’offre Famille est prévue pour cela.
Microsoft 365 Basic est le premier abonnement payant de la gamme Microsoft 365. Pour quelques euros par mois, il fait passer un compte Microsoft ordinaire dans une autre catégorie sur deux points précis : le stockage en ligne et la messagerie. Ce qu’il ne fait pas, en revanche, surprend souvent : il n’installe pas Word, Excel et PowerPoint sur votre ordinateur. C’est le malentendu le plus courant, et le point de départ de ce guide.
Microsoft 365 Basic, c’est quoi exactement ?
Microsoft propose sa suite en plusieurs paliers. Tout en bas, le compte Microsoft gratuit, avec un stockage limité et une messagerie Outlook.com financée par la publicité. Tout en haut, les offres Personnel et Famille, qui ajoutent les applications Office complètes. Basic se place juste au-dessus du gratuit : c’est le ticket d’entrée payant.
Son positionnement est simple à résumer. Il ne cherche pas à vous donner les logiciels de bureau, mais à améliorer deux usages quotidiens : garder ses fichiers et ses photos en ligne sans manquer de place, et utiliser sa boîte mail sans publicité. Pour beaucoup de gens, ces deux besoins suffisent.
Ce que Basic inclut, et ce qu’il n’inclut pas
C’est la section à lire avant de payer. L’abonnement Basic apporte trois choses concrètes.
100 Go OneDrive
De quoi sauvegarder photos, documents et fichiers volumineux sans se soucier de l’espace, très loin de la capacité du compte gratuit.
Outlook sans publicité
Une boîte Outlook.com débarrassée des bannières, avec quelques fonctions de messagerie plus avancées.
Protection renforcée
Des fonctions de sécurité supplémentaires autour de la protection du compte et des données.
Et voici ce que Basic n’inclut pas, contrairement à une idée répandue : les applications Office installées sur votre ordinateur. Word, Excel, PowerPoint et Outlook en version « bureau » ne font pas partie de l’offre. Ce sont les abonnements Personnel et Famille qui les ouvrent.
Les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint restent accessibles gratuitement avec un simple compte Microsoft. Si vous éditez un document de temps en temps dans le navigateur ou sur téléphone, vous n’avez pas besoin de payer : Basic ne se justifie que pour le stockage et la messagerie.
Basic face au compte Microsoft gratuit
La vraie question, pour la plupart des gens, n’est pas « Basic ou Personnel », mais « Basic ou gratuit ». La différence tient en peu de mots. Le compte gratuit donne accès à Outlook.com, à OneDrive et aux applications Office en ligne, mais avec un stockage vite saturé et de la publicité dans la messagerie.
Basic lève ces deux freins d’un coup : plus d’espace pour centraliser ses données, et une boîte mail sans bannières. Si vous n’êtes gêné ni par la place ni par la publicité, le gratuit reste parfaitement suffisant. Sinon, Basic est l’échelon logique.
Basic, Personnel ou Famille
comment se décider
Le choix entre les trois offres dépend d’une seule question de fond : avez-vous besoin des applications Office installées sur vos appareils ? Si la réponse est non, Basic suffit. Si elle est oui, il faut monter d’un cran.
| Critère | Basic | Personnel / Famille |
|---|---|---|
| Office installé (bureau) | Non | Oui |
| Stockage OneDrive | 100 Go | Nettement plus élevé |
| Nombre d’utilisateurs | Individuel | 1 (Personnel) à plusieurs (Famille) |
Un usage strictement personnel et léger penche vers Basic ; un foyer qui veut équiper plusieurs personnes avec Word et Excel penche vers Famille, souvent plus avantageuse dès qu’on est deux à en profiter. Les tarifs et les capacités exactes évoluent : vérifiez la grille à jour sur le site de Microsoft au moment de décider.
À qui s’adresse Microsoft 365 Basic ?
Basic vise un profil précis. Il convient bien à quelqu’un qui utilise beaucoup Outlook.com, qui stocke de nombreuses photos ou documents en ligne, et qui n’a pas besoin d’installer Office. L’étudiant qui travaille surtout dans le navigateur, la personne qui veut sauvegarder son téléphone sans manquer de place, l’utilisateur attaché à une messagerie sans publicité : tous trouvent leur compte dans Basic.
À l’inverse, deux profils devraient regarder ailleurs. Celui qui a réellement besoin de Word ou d’Excel installés, pour un usage régulier et hors ligne, sera mieux servi par Personnel ou Famille. Et celui dont l’espace gratuit suffit encore, sans gêne particulière, n’a aucune raison de payer.
Souscrire et gérer son abonnement
L’abonnement se souscrit depuis le site de Microsoft ou depuis les paramètres de votre compte, avec un compte Microsoft existant. La facturation est mensuelle ou annuelle, l’option annuelle revenant généralement moins cher à l’année. Tout se gère ensuite au même endroit : la page de votre compte regroupe l’état de l’abonnement, le mode de paiement et l’option de résiliation.
La résiliation ne supprime pas vos fichiers, mais vous repassez sous la limite de stockage gratuite. Si vous stockez plus que cette limite, prévoyez de faire de la place avant d’annuler.
Microsoft 365 Basic inclut-il Word et Excel installés sur mon ordinateur ?
Non. Basic n’inclut pas les applications Office installées. Word, Excel et PowerPoint en version bureau sont réservés aux offres Personnel et Famille. En revanche, leurs versions web et mobile restent gratuites avec un compte Microsoft.
Quelle est la différence entre Basic et un compte Microsoft gratuit ?
Basic ajoute 100 Go de stockage OneDrive, une messagerie Outlook.com sans publicité et des fonctions de sécurité renforcées. Si l’espace gratuit vous suffit et que la publicité ne vous gêne pas, le gratuit reste suffisant.
Combien coûte Microsoft 365 Basic ?
C’est l’offre payante la moins chère de la gamme, facturée au mois ou à l’année, l’option annuelle revenant généralement moins cher. Les tarifs évoluant régulièrement, mieux vaut vérifier la grille à jour sur le site de Microsoft.
Puis-je partager Basic avec ma famille ?
Basic est pensé pour un usage individuel. Pour équiper plusieurs personnes, chacune avec son propre espace et les applications installées, c’est l’offre Famille qui est prévue pour cela.
Que se passe-t-il pour mes fichiers si je résilie ?
La résiliation ne supprime pas immédiatement vos données. En revanche, vous repassez sous la limite de stockage gratuite : si vous stockez plus que cette limite, il faudra faire de la place. Mieux vaut l’anticiper avant d’annuler.
Basic n’est ni un abonnement Office déguisé ni un gadget : c’est une réponse ciblée à deux besoins, le stockage et le mail. Le reste dépend de ce que vous faites vraiment de votre ordinateur.